Закрыть ... [X]

9 советов по эффективному управлению работой

Когда вы представляли себя частью рабочего мира, вы, вероятно, потратили много времени на беспокойство о том, как взаимодействовать с вашим будущим боссом. Каким бы вы были работником? Как вы справитесь с критикой? Как бы вы доказали свою ценность в организации? Как вы научитесь возвращаться от своих ошибок? И, возможно, самое главное, как бы вы справлялись с управлением кем-то (кто не был вашей мамой или учителем)? Теперь, когда у вас есть работа, вы, скорее всего, привыкли к идее управления боссом, но, по правде говоря, управление может работать в нескольких направлениях. «Управление» также является решающим навыком, и для этого требуется, чтобы вы реализовали ряд стратегий, которые помогут вашему боссу быть более эффективным.

«Мое определение [управление] сознательно и активно использует время, чтобы лучше понять личность, интересы и недостатки старшего лидера, чтобы оптимизировать успех для всех», - говорит Дана Браунли, основатель профессиональной консалтинговой компании по профессионализму и управлению консалтингом Professionalism Matters, Inc ,

Эффективное управление требует от вас предугадывать и предотвращать проблемы, корректировать свой подход, чтобы вы могли лучше работать с вашим менеджером, принимать менее желательные проекты, высказываться за то, во что вы верите, и ориентироваться на сложные личности и ситуации. Хотя это, по общему признанию, звучит немного подавляющее, это может помочь отличить вас от работы и создать более прочную связь с вашим менеджером, который - посмотрим правде в глаза! - по крайней мере, частично отвечает за ваше профессиональное будущее.

«Когда вы не будете [управлять], вы немного жертвы прихотей и слабостей своего менеджера, - рассказывает Браунли. «Когда вы справляетесь, вы компенсируете часть их слабости, заполняя пробелы и подходите к тарелке, чтобы сделать вас более успешными».

Продолжайте прокручивать девять советов Браунли для управления. Начало маленькой является ключевым, поэтому, если вы нервничаете по поводу процесса, попробуйте принять только одно или два из этих предложений за раз.

Деловая женщина в заседании

1. Поймите предпочтительный способ общения вашего менеджера.Помогая вашему боссу быть наиболее эффективным, вы должны иметь представление о том, как она работает лучше всего - и это начинается с общения. Оцените, предпочитает ли ваш менеджер общаться лицом к лицу или по телефону, электронной почте, чату или тексту. Если вы не можете понять это просто, наблюдая за ее работой, не бойтесь спросить. Браунли предлагает поднять его, когда есть соответствующая ситуация, например, когда ваш босс просит вас поделиться с ней результатами исследовательского проекта, над которым вы работали. Вы могли бы сказать что-то вроде: «Не хотите ли я отправить их вам по электронной почте, или я должен установить время, когда мы поговорим об этом лично?» Задайте достаточно вопросов, как это, и обратите внимание на то, как другие люди в офисе общаются с вашим менеджером, и вы будете на пути к максимизации своего общения с ней.

2. Изложите лучший способ представления информации.Некоторые менеджеры хотят, чтобы вы вели с нижней строкой и следили за деталями, в то время как другие лучше реагировали на обратное. Менеджеры также будут меняться с точки зрения их внимания, независимо от того, хотят ли они воспринимать информацию визуально или устно, а также как прямой или тонкий, который они предпочитают быть. Если вы хотите стать профессионалом в области управления, вам нужно стать экспертом по всем этим сложностям в отношении вашего менеджера. «Выяснение того, как ваш босс предпочитает общаться, - это огромный шаг вперед в вашей способности работать с ними более эффективно, - говорит Браунли.

3. Будьте активны в плане выполнения повесток дня.Перед собраниями отправьте письмо своему начальнику и попросите ее поделиться списком предметов, которые она хотела бы достичь, пока команда вместе. Организуйте эту информацию в повестку дня и распределите ее другим участникам. Это сделает вас неоценимым для вашего менеджера, поскольку это позволит ей проводить встречи и беседы более эффективно и эффективно.

4. Предлагаем взять на себя большую ответственность за организацию собраний.«Если встречи несколько дезорганизованы, спросите, хочет ли она, чтобы ваша помощь развивалась в повестке дня или отслеживании действий», - говорит Браунли. Скорее всего, ваш босс будет в восторге от вашего предложения, особенно если она не тот, кто процветает на встречах.

5. Волонтер для координации материально-технического обеспечения в рамках последующей деятельности по итогам любой встречи.Если есть задачи или проекты, которые возникают после встречи, вы должны быть первыми, кто предложит координировать соответствующую логистику. Пусть административная задача не будет ниже вас! Запланируйте любые последующие встречи, раздавайте связанные документы и убедитесь, что все участники понимают, что им нужно делать дальше. Со временем вы будете развивать инстинкты о том, как координировать этот вид последующей деятельности, создавая доверие вашего босса к вам.

6. Подготовьтесь к трудоемким задачам.Чтобы помочь вашему боссу быть наиболее эффективным, иногда вам может понадобиться выйти из вашей пресловутой полосы и добавить немного дополнительной работы в свою кучу, чтобы она могла сосредоточиться на задачах, которые толькоонасможет сделать. Волонтер для проведения исследований или для написания первого проекта предстоящей презентации. Вашему менеджеру, скорее всего, придется приложить последние штрихи к вашему проекту, но некоторые начальные работы с ее пластинки пройдут долгий путь.

7. Сообщите своему менеджеру о потенциальных рисках и проблемах.Люди часто становятся менее вовлеченными в более мелкие детали повседневных проектов по мере того, как они поднимаются выше в пределах организации, поэтому ваш менеджер может не знать о потенциальных проблемах в той степени, в которой вы находитесь. Представьте эти риски и проблемы вашему менеджеру (спокойно!), Чтобы они могли опередить их и избежать крупных последствий. Выполнение этого также, вероятно, сэкономит вам стресс и работу в долгосрочной перспективе.

8. Вести свой собственный список задач.Не полагайтесь на списки своего менеджера, чтобы узнать, что вам нужно сделать. Начните и сохраните свой собственный список задач, чтобы вы всегда были на шаг впереди своего графика и ожиданий вашего босса. Дополнительные баллы, если вы привыкли к проактивной проверке с вашим боссом и обновлению ее по вашему прогрессу.

9. Добровольцы, чтобы участвовать в проектах, которые отвечают вашим конкретным навыкам, и дают возможность другим делать то же самое.Удивительно при разработке презентаций? Отлично работает? Даже если эти задачи технически не подпадают под ваше описание работы, их использование - отличный способ предоставить дополнительную поддержку вашему менеджеру. Подумайте, как ваш набор навыков может заполнить пробелы в ней или ваши таланты могут дополнить ее в проектах, которые она ненавидит, делая больше всего. Возьмите его еще дальше, добровольно помогая другим усовершенствовать эти навыки в индивидуальных занятиях или в случайном групповом обучении.




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ